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La procedura IDAP ha lo scopo di automatizzare la gestione di pratiche/iter di atti di qualsiasi genere, anche se è stata sviluppata per poter gestire in particolar modo atti politici quali mozioni, disegni di legge o ordini del giorno. Attualmente viene utilizzata da pubbliche amministrazioni per gestire tutte le fasi dell'iter dei vari atti.

È possibile creare nuovi iter per nuovi tipi di atti/pratiche definendo tutti gli "eventi" che possono succedere a tali atti e tutti gli "stati" in cui si potranno trovare durante le varie fasi dell'iter. La struttura dell'iter è totalmente flessibile e modificabile in base a nuove esigenze o regolamenti.

Nel dettaglio la procedura permette di:

  • agevolare il lavoro dei vari uffici nella gestione del flusso di informazioni e documenti relative all'iter, mettendo a disposizione uno strumento in grado di guidare e mantenere una precisa traccia degli eventi significativi e dei movimenti dei documenti;
  • registrare la storia dei vari atti/pratiche allo scopo di future consultazioni: si potrà ad esempio ricercare tutti gli atti presentati in un certo periodo o da una certa persona;
  • rendere disponibile una visione aggiornata della storia e dello stato di un particolare atto/pratica;
  • consentire ricerche di atti/pratiche con criteri riguardanti qualsiasi evento inserito nella loro storia;
  • stampare elenchi di atti selezionati in base a qualsiasi criterio
  • stampare la storia dei singoli atti Essendo la procedura sviluppata per la gestione di particolari atti quali sono degli atti politici, vi è anche la possibilità di gestire gli impegni scaturiti da certe tipologie di atti quali gli ordini del giorno e le mozioni. Inoltre è prevista la gestione della composizione storica degli organi collegiali e dei gruppi di persone.
  • L'architettura della procedura è client/server ed è composta da questi elementi:

  • database Oracle contenente tutte le informazioni installato su un server Microsoft Windows NT/2000
  • applicazione client funzionante su sistema operativo Microsoft Windows a 32 bit (95, 98, NT, 2000, XP) che accede al server mediante la tecnologia ODBC Tale architettura è completamente aperta e permette l'interrogazione diretta del database. In questo modo è possibile realizzare anche delle applicazioni web che permettono la ricerca degli atti.
  • Presentazione PowerPoint (esempio gestione atti politici)
    Presentazione PowerPoint (esempio gestione pratiche)
    I.CO.GE. Informatica S.r.l. - Via R. Lunelli, 43 - TRENTO - Tel. 0461.825452


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